中医医院数字化档案管理的具体化应用--上海都康仪器设备有限公司

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中医医院数字化档案管理的具体化应用

中医医院数字化档案管理的具体化应用，主要表现在以下几方面：一是纸质档案的数字化管理。针对纸质档案的数字化处理，更多采用的光电扫描的方式，先将纸质档案扫描为图像文件，再在计算机中進行保存处理。但是，光电扫描无法对扫描的图像进行适当的优化，由此档案多以原始形式保存，对此，在实际的管理过程中，工作人员应当明悉图像文件会占据较多的空间，一般只用于珍贵档案的数字化处理，以节约内存空间。此外，针对纸质档案的数字化处理还可以借助拍照的形式完成，其具有操作简单且清晰度较高的特点，在实际的档案管理过程中，相关工作人员可以结合实际情况自行选择最为恰当的方式。同时，档案管理人员在工作过程中，应当避免原始档案因装订与扫描而造成的损坏。由于数字化处理所得的档案数据大小与原始文件存在一定的差异，工作人员在上传时，应当对数据进行适当的处理;二是特种载体档案的数字化处理。特种载体档案主要是指照片和声像等档案，一般而言，照片档案的数字化处理方式，主要包括扫描处理和数码处理。扫描处理主要是指运用扫描仪对纸质照片进行扫描处理，之后再进行存储。数码照片主要是指借助数码相机对档案进行翻拍，通过这种方式能够实现对档案图像的完全获取。对实物档案管理也应当进行数码保存;三是电子病历的数字化处理，在中医医院档案管理中，患者病历在档案的比例中最大，工作人员在处理病历档案时，应当做好数字档案与电子病历的实时传输，并在当地档案多采用录像录音的方式进行处理，由于声像档案的容量较大，对此，在实际的数字化处理过程中，档案管理人员应当对其进行压缩处理，并完善挂接工作，以方便数字文件的调用点播做好备份，以保证电子病历的安全性与完整性。一般而言，需备份处理的档案主要包括医院信息、电子病历以及影像视频等内容，由于其容量较大且重要性较高，备份载体包应当分开创建。