数字化时代中医医院档案管理创新的必要性--上海都康仪器设备有限公司

行业新闻

数字化时代中医医院档案管理创新的必要性

中医医院档案主要指医院在工作中形成的文书、人事、科研、财务、病案等各种门类和各种载体档案，是中医医院各项工作开展的基础性保障。档案管理作为档案价值充分发挥的重要保障，其重要性可想而知。在传统的中医医院档案管理中，医院更多采用纸质形式对档案进行保存与管理，但是随着中医医院的发展壮大，档案内容日趋复杂，使得档案管理的难度逐渐提升，进而对中医医院管理的质量产生影响。在互联网快速发展的背景下，数字化档案管理成为中医医院档案管理发展的必然趋势。对此，本文将从四个方面对数字化时代中医医院档案管理的创新进行分析，旨在通过明晰档案管理创新的必要性，为档案管理的创新提供思想基础，立足于数字化档案管理存在的问题，对中医医院档案管理的优化路径进行分析，为中医医院档案管理的优化发展创造条件。
中医医院数字化档案管理主要是指在保证档案原件与档案数据真实性的基础上，借助计算机硬件功能与软件功能，对档案进行数字化处理的管理模式，这一方式能够有效促进医院档案信息资源作用的充分发挥。此外，中医医院数字化档案管理的必要性，还表现在以下几方面：一是推动资源共享，中医医院档案作为医院各项管理活动的数据支撑，档案信息资源的共享性对各项管理活动的质量具有重要影响，在传统的中医医院档案管理中，工作人员查找档案资料的难度较高，使得中医医院档案存在使用率偏低的问题，对医院领导层决策完整性与准确性的提升产生不良影响。而借助信息技术实现中医医院档案的数字化管理，提高了中医医院档案数据资源的共享性，同时极大地提高了数据信息资源获取的方便度，对管理工作效率的提高创造了条件;二是数据档案保存的需要，档案作为各项管理工作展开的数据支撑，其真实性与完整性对中医医院的管理质量具有重要影响，在传统的档案管理中，对人工的依赖度较高，极易受到主观因素的影响，使得档案收集与整理存在一定的问题，加上以纸质为媒介的档案管理形式，在数量上受到较多的限制，同时纸质档案的管理本身具有一定的难度，对档案管理的质量产生不良影响。数字化档案管理相较于传统档案管理形式而言，受到空间与时间的限制较少，不仅能够有效提高档案管理的效率，对档案使用率的提升亦具有良好的推动作用。