数字化时代中医医院档案管理的所存问题--上海都康仪器设备有限公司

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数字化时代中医医院档案管理的所存问题

数字化时代中医医院档案管理的所存问题，主要表现在以下几方面：一是信息准确度偏低，在传统的档案管理模式中，由于重视程度偏弱、档案管理规范度偏低等因素的影响，档案信息的收集、记录以及传递存在规范度偏低的状况，使得中医医院档案管理存在信息完整度偏低、真实性不高等方面的问题，这给中医医院数字化档案管理价值的实现带来一定的阻碍，对中医医院管理质量的提升产生了一定的不良影响。此外，在传统的档案管理过程中，中医医院记录信息的方式较为落后，部分档案管理人员习惯了传统的信息整理模式，一时难以适应数字化的档案管理模式，进而对中医医院档案数字化管理的质量产生不良影响;二是数字化管理认识不足，在传统的档案管理中，中医医院对档案管理的重视程度较弱，并未充分认知到档案管理的重要性，将档案管理局限于档案的保护与存放上，并未充分认知到档案管理的最终价值在于推动档案价值的充分发挥，在这一管理理念下，使得中医医院档案管理的数字化发展面临较多的限制;三是管理模式落后，数字化档案管理模式的构建对管理人员和管理体系皆具有较高的要求，但由于传统管理模式的长久影响，使得中医医院存在管理人才缺失或管理人员能力不足等方面的问题，再加之培养体系的缺失，使得部分档案管理工作人员的成长机会较少，进而对数字化档案管理的推进产生不良影响;四是管理机制陈旧，在传统的档案管理模式中，档案管理工作的侧重点在于档案信息的收集、整理以及储存，管理机制同样侧重于以人工为导向的信息收集、整理以及保存工作的管控，但是，在数字化时代，中医院档案管理的工作模式与侧重点发生了较大的变化，相较于传统的档案管理而言，对人工的依赖度有所降低，但是，对档案管理人员的职业技能与工作规范等提出了更高的要求，在此背景下，传统档案管理模式下的管理机制难以适应数字化档案管理的需要，使得数字化档案管理仍存在工作规范度偏低与有效性较低等方面的问题;五是安全管控滞后，在传统档案管理中，档案多以纸质文件的形式出现，安全管控依赖于管理人员的职业能力，但是，数字化档案管理中，档案资料的呈现方式逐渐多样，相较于传统的档案管理而言安全系数更高，安全隐患亦有所变化集中体现在黑客攻击、系统崩坏等方面，极易导致档案文件丢失的问题出现，但是，在实际的安全管理过程中，中医院对安全维护管理的重视程度偏弱，对档案管理系统的维护力度不足，在一定程度上增加了档案安全管理的风险。