数字化时代中医医院档案管理的优化路径--上海都康仪器设备有限公司

行业新闻

数字化时代中医医院档案管理的优化路径

1.构建数字化档案管理制度

在传统的档案管理过程中，中医医院主要采用纸质方式对档案进行管理，相较于数字化档案管理而言，不易出现信息删改与丢失等方面的问题，且不需要定期对信息系统进行更新维护，由此可见，两者在管理模式与管理内容上存在较大的差异，为强化管理人员对中医医院数字化档案管理的适应性，相关工作人员应当格外注意以下几方面：一是优化档案的收集工作，档案收集与整理作为数字化档案管理的基础性工作，亦是数字化档案管理价值发挥的核心所在，对档案管理的质量具有直接影响。对此，在落实数字化档案管理的过程中，应当对电子档案的保存、分类以及归档等一系列流程进行严格规定，以促进档案信息完整性与真实性的提升;二是权责的划分，中医医院应当对档案管理工作人员的权责范围进行严格划分，并通过强化部门沟通的方式，为档案价值的充分发挥创造条件。三是监督机制，通过完善档案管理监督机制的方式，约束数字化档案管理人员的工作行为，一方面保证数字化档案管理工作的顺利落实，一方面为数字化档案管理质量的提升创造条件;四是考核机制优化，中医医院应当定期或不定期对档案管理人员的工作能力、工作表现、工作态度以及工作结果等各方面进行考核，并对能力不达标的档案管理人员及时进行培训，一方面提升档案管理人员对数字化档案管理工作的重视程度，一方面能够推动档案管理人员工作能力的提升，为数字化档案管理的进一步优化提供人才支撑。

2.强化数字化档案安全管理

数字化档案管理相较于传统档案管理而言，对计算机网络的依赖度更高，在网络安全问题日渐严重的背景下，数字化档案管理中安全管理的重要性日渐突出。对此，在优化安全管理的过程中，应当注意以下几方面：一是优化防火墙构筑，中医医院应当借助特殊防火墙对档案管理系统进行保护，以通过设置访问权限的方式，保护中医医院数字档案的安全性;二是访问权限的限制，针对于可访问的电子档案，相关工作人员应当在上面加注水印，并限制访问，以避免资料外泄的问题出现;三是有效期的设置，应当对账户的有效期进行限制，超过有效期的账户需重新登录，以保证档案的安全性;四是系统升级，在社会环境不断变化的背景下，档案管理系统面临各类冲击，对此，相关工作人员应当对信息管理系统进行及时更新保护，以保证档案管理系统具有较高的安全性。五是管理机制，中医医院应当完善相应的安全管理机制，旨在为安全管理工作的落实提供重要保障，同时，还能推动数字化档案安全管理各项工作的顺利运转，为数字化档案管理系统安全性的提升创造条件。

3.优化数字化档案管理内部运转

档案管理的内部运转情况，对中医医院档案管理的数字化发展具有重要影响。对此，在优化内部运转的过程中，应当注意以下几方面：一是人才队伍建设，在数字化时代，中医医院档案管理人员不仅要具备档案管理的专业知识和计算机实际操作能力，还要有良好的协调能力，为医院提高医疗服务质量提供有力的档案信息支持。因此，要加强中医医院档案管理队伍建设，定期开展各项业务培训，采取“请进来、走出去”的方式，提高档案管理人员的业务素质和综合能力，更好地满足岗位工作的需要。此外，传统的档案管理模式也有许多值得保存和借鉴的地方。在档案管理数字化转型过程中，要有选择地甄别、提炼精华、去糟粕，不断完善医院档案管理体系，更好地促进中医医院档案管理水平的提高;二是强化管理意识，相关人员强化对数字化档案管理的重视，加快建立和完善中醫医院档案管理制度，充分认识中医医院档案管理的重要性，更好地激发员工的创新精神和敬业精神，不断探索中医医院档案管理的新途径、新方法。另外，传统的医院档案管理模式已不能适应新形势下中医医院档案管理的要求。因此，中医医院档案管理人员应增强数字化资源管理的意识，进一步建立和完善数字化中医医院档案管理系统。